Condicions d’ús per a l’assistència a l’Assemblea General Ordinària 2023

Valencià
Castellano

Valencià

Condicions d’ús

Procediment Assemblea General Ordinària en modalitat mixta, presencial amb aforament limitat i online amb la plataforma Webex (7 de març, a les 18:00h)

El Col·legi emprarà la plataforma Webex per a la celebració de l’Assemblea General Ordinària a través del perfil d’usuari propietat de l’entitat.
L’aforament de l’Assemblea General Ordinària estarà limitat a un màxim de 10 persones a la seu del Col·legi Oficial de Treball Social de València.
Tots els documents que s’aproven a l’Assemblea General Ordinària es publicaran al web del Col·legi amb anterioritat perquè les persones col·legiades puguen consultar-los. Durant l’assemblea s’entendrà que totes les persones participants han llegit els documents i es procedirà a la votació directament. És responsabilitat de les persones col·legiades haver llegit prèviament tots els documents.
Per a assistir a l’Assemblea General Ordinària, la persona col·legiada haurà d’inscriure’s a través de l’enllaç que se li facilitarà en l’anunci de convocatòria i que li portarà a un formulari d’inscripció dins del web del Col·legi. En primer lloc, haurà d’indicar el seu número de col·legiació.
Mitjançant aquest formulari també podrà delegar el vot en aquella persona col·legiada que tinga constància que hi assistirà i, per tant, haurà d’emplenar el formulari d’inscripció.
Si la delegació de vot no es fa en el temps i la forma exigida (mitjançant el formulari de delegació de vot al nostre web), no serà admesa a l’Assemblea General Ordinària. Perquè siga admesa és necessari adjuntar al formulari els documents següents: model de la delegació de vot, fotocòpia del DNI de la persona que delega el seu vot i fotocòpia del DNI de la persona en qui es delega el vot. Complint amb l’art. 38 dels estatuts: només seran vàlides les representacions entregades a la secretària de la Junta de Govern abans de donar inici l’assemblea.
Passos per a delegar el vot:
1. Entrar a l’apartat d’Assemblea General al web del COTSV: https://cotsvalencia.com/asambleas-generales/
2. Polsar en “Autorització delegació de vot”, descarregar el document PDF, omplir-lo, signar-lo i guardar-lo a l’ordenador.
3. Tornar a l’apartat de l’Assemblea General al web del COTSV: https://cotsvalencia.com/asambleas-generales/ i polsar en “Inscripció per a delegació de vot assemblea 2021”
4. Omplir el formulari online per a la delegació del vot i adjuntar el document de delegació de vot.
5. Enviar el formulari.
El termini per a emplenar aquest formulari d’assistència i el formulari de delegació de vot s’obrirà el 28 de maig de 2021 i es tancarà el 10 de juny de 2021.
Les persones inscrites hauran de tindre accés a internet a través d’ordinador, tauleta o telèfon mòbil, amb micròfon i càmera, obligatòriament.
Les persones que no s’hi hagen inscrit dins del termini establert i en la forma escaient no podran fer-ho passada la data ni assistir a l’Assemblea General Ordinària.
Les persones assistents hauran d’inscriure’s i posar l’adreça electrònica amb la qual estan al Col·legi i a la qual reben la informació de manera habitual.
És responsabilitat de les persones col·legiades tindre actualitzades les dades de contacte.
El Col·legi comprovarà que les dades de les persones inscrites corresponen a persones col·legiades. En cas que no fora així, es podrà denegar l’accés a la persona amb la notificació de les causes.
Només podran inscriure’s aquelles persones col·legiades que es troben al corrent de quotes.
El mateix dia 15 de juny, les persones col·legiades inscrites rebran a la seua adreça electrònica personal com a col·legiada o col·legiat un missatge d’invitació a la sessió de Webex, plataforma en la qual se celebrarà l’Assemblea General Ordinària.
En aquest correu trobaran un enllaç que els portarà directament a la sessió a la qual podrà accedir-se mitja hora abans (17:30h), amb la finalitat de resoldre qüestions tècniques d’àudio i vídeo.
La persona col·legiada, a l’hora d’entrar en la sessió, haurà de posar el seu nom complet i la seua adreça electrònica de referència amb la finalitat de ser identificada de la manera escaient en la sessió.
El Col·legi nomenarà una persona com a moderadora, qui gestionarà les qüestions tècniques d’accés a la plataforma.
A l’inici de l’Assemblea General Ordinària, la gerent explicarà el funcionament de la plataforma i les normes de participació.
La persona secretària, amb el recolzament del personal del COTSV, comprovarà l’assistència mitjançant el llistat de persones participants que apareix a la plataforma Webex. Per això és molt important, a l’hora d’entrar-hi, posar el nom i els cognoms.
En cas que es comprove que alguna de les persones assistents no és col·legiada, el Col·legi podrà denegar la seua assistència i fer-la eixir de la sessió.
A l’inici de l’Assemblea General Ordinària, la persona moderadora tancarà els micròfons de totes les persones participants, per a evitar interferències durant la mateixa i garantir la bona comunicació. Només quedarà obert el micròfon de la persona que vaja a intervindre en cada moment.
La documentació referida en cada punt de l’ordre del dia es compartirà mitjançant una presentació i prendrà la paraula la persona membre de la Junta de Govern o de l’equip que corresponga per a fer els aclariments pertinents.
Si alguna persona vol sol·licitar la paraula per a realitzar alguna consulta, haurà de demanar el seu torn mitjançant el xat de la plataforma, escrivint el seu nom i cognom seguit de “sol·licite la paraula”. I, en el moment que siga el seu torn, la persona moderadora obrirà el seu micròfon perquè puga parlar.
El xat serà utilitzat únicament i exclusivament per a sol·licitar torns de paraula i per a exercir el vot, en el moment de cada votació.
En el moment de l’aprovació de cada punt, es preguntarà a les persones assistents qui està en contra de l’aprovació o se n’absté, amb la finalitat d’agilitar el procés. Serà la persona secretària qui pregunte qui està en contra de l’aprovació i totes les persones que estiguen en contra escriuran al xat el seu nom i cognom seguit de “vot en contra”. A continuació, la persona secretària llegirà en veu alta el recompte de persones que han votat en contra. Posteriorment, passarà a preguntar qui s’absté de la votació i totes les persones que s’abstenen escriuran al xat el seu nom i cognom seguit de la paraula “abstenció”. Finalment, la persona secretària llegirà en veu alta el recompte de persones que s’han abstingut.
L’Assemblea General Ordinària no serà gravada per a la seua visualització posterior.

Castellano

Condiciones de uso

Procedimiento Asamblea General Ordinaria en modalidad mixta, presencial con aforo limitado y en línea con la plataforma Webex (15 de junio, a las 18:00h)

El Colegio empleará la plataforma Webex para la celebración de la Asamblea General Ordinaria a través del perfil de usuario propiedad de la entidad.
El aforo de la Asamblea General Ordinaria estará limitado a un máximo de 10 personas en la sede del Colegio Oficial de Trabajo Social de València.
Todos los documentos que se aprueban en la Asamblea General Ordinaria se publicarán en la web del Colegio con anterioridad para que las personas colegiadas puedan consultarlos. Durante la asamblea se entenderá que todas las persones participantes han leído los documentos y se procederá a la votación directamente. Es responsabilidad de las personas colegiadas haber leído previamente todos los documentos.
Para asistir a la Asamblea General Ordinaria, la persona colegiada tendrá que inscribirse a través del enlace que se le facilitará en el anuncio de convocatoria y que le llevará a un formulario de inscripción dentro de la web del Colegio. En primer lugar, tendrá que indicar su número de colegiación.
Mediante este formulario también podrá delegar el voto en aquella persona colegiada que tenga constancia que asistirá y, por lo tanto, tendrá que rellenar el formulario de inscripción.
Si la delegación de voto no se hace en el tiempo y la forma exigida (mediante el formulario de delegación de voto en nuestra web), no será admitida a la Asamblea General Ordinaria. Para que sea admitida es necesario adjuntar al formulario los documentos siguientes: modelo de la delegación de voto, fotocopia del DNI de la persona que delega su voto y fotocopia del DNI de la persona en quien se delega el voto. Cumpliendo con el art. 38 de los estatutos: solo serán válidas las representaciones entregadas a la secretaria de la Junta de Gobierno antes de dar inicio la asamblea.
Pasos para delegar el voto:

1. Entrar al apartado de Asamblea General en la web del COTSV: https://cotsvalencia.com/asambleas-generales/
2. Pulsar en “Autorización delegación de voto”, descargar el documento PDF, rellenarlo, firmarlo y guardarlo en el ordenador.
3. Volver al apartado de la Asamblea General en la web del COTSV: https://cotsvalencia.com/asambleas-generales/ y pulsar en “Inscripción para la delegación de voto Asamblea 2021”
4. Rellenar el formulario en línea para la delegación del voto y adjuntar el documento de delegación de voto.
5. Enviar el formulario.

El plazo para rellenar este formulario de asistencia y el formulario de delegación de voto se abrirá el 28 de mayo de 2021 y se cerrará el 10 de junio de 2021.
Las personas inscritas deberán tener acceso a internet a través de ordenador, tableta o teléfono móvil, con micrófono y cámara, obligatoriamente.
Las personas que no se hayan inscrito dentro del plazo establecido y en la forma oportuna no podrán hacerlo pasada la fecha ni asistir a la Asamblea General Ordinaria.
Las persones asistentes tendrán que inscribirse y poner la dirección electrónica con la que están en el Colegio y a la que reciben la información de manera habitual.
Es responsabilidad de las personas colegiadas tener actualizadas los datos de contacto.
El Colegio comprobará que los datos de las personas inscritas corresponden a personas colegiadas. En caso de que no fuera así, se podrá denegar el acceso a la persona con la notificación de las causas.
Solo podrán inscribirse aquellas personas colegiadas que se encuentran al corriente de cuotas.
El mismo día 15 de junio, las personas colegiadas inscritas recibirán a su dirección electrónica personal como colegiada o colegiado un mensaje de invitación a la sesión de Webex, plataforma en la que se celebrará la Asamblea General Ordinaria.
En este correo encontrarán un enlace que llevará directamente a la sesión a la que podrá accederse media hora antes (17:30h), con el fin de resolver cuestiones técnicas de audio y vídeo.
La persona colegiada, a la hora de entrar en la sesión, tendrá que poner su nombre completo y su dirección de correo electrónico de referencia con el fin de ser identificada de la manera oportuna en la sesión.
El Colegio nombrará una persona como moderadora, que será quien gestione las cuestiones técnicas de acceso a la plataforma.
Al inicio de la Asamblea General Ordinaria, la gerente explicará el funcionamiento de la plataforma y las normas de participación.
La persona secretaria, con el apoyo del personal del COTSV, comprobará la asistencia mediante el listado de personas participantes que aparece en la plataforma Webex. Por eso es muy importante, a la hora de entrar, poner el nombre y los apellidos.
En caso de que se compruebe que alguna de las personas asistentes no es colegiada, el Colegio podrá denegar su asistencia y hacerle salir de la sesión.
Al inicio de la Asamblea General Ordinaria, la persona moderadora cerrará los micrófonos de todas las persones participantes, para evitar interferencias durante la misma y garantizar la buena comunicación. Solo quedará abierto el micrófono de la persona que vaya a intervenir en cada momento.
La documentación referida en cada punto del orden del día se compartirá mediante una presentación y tomará la palabra la miembro de la Junta de Gobierno o del equipo que corresponda para hacer las aclaraciones pertinentes.
Si alguna persona quiere solicitar la palabra para realizar alguna consulta, tendrá que pedir su turno mediante el chat de la plataforma, escribiendo su nombre y apellido seguido de “solicito la palabra”. Y, en el momento que sea su turno, la persona moderadora abrirá su micrófono para que pueda hablar.
El chat será utilizado única y exclusivamente para solicitar turnos de palabra y para ejercer el voto, en el momento de cada votación.
En el momento de la aprobación de cada punto, se preguntará a las personas asistentes quienes están en contra de la aprobación o se abstienen, con el fin de agilizar el proceso. Será la persona secretaria quien pregunte quién está en contra de la aprobación y todas las personas que estén en contra escribirán en el chat su nombre y apellido seguido de “voto en contra”. A continuación, la persona secretaria leerá en voz alta el recuento de personas que han votado en contra. Posteriormente, pasará a preguntar quién se abstiene de la votación y todas las personas que se abstienen escribirán en el chat su nombre y apellido seguido de “abstención”. Finalmente, la persona secretaria leerá en voz alta el recuento de personas que se han abstenido.
La Asamblea General Ordinaria no será grabada para su visualización posterior.